Sejak saya diamanahi sebagai Kepala Urusan Manajemen Mutu TI di Bagian Riset dan Layanan TI, Direktorat Pusat Teknologi Informasi (PuTI), lalu meeting struktural dan dengan WAREK 2 TelU. Saya mendapatkan informasi bahwa pekerjaan pengembangan aplikasi TI di PuTI tidak memiliki kerangka kerja yang jelas, dan itu sangat dibutuhkan, karena TelU ini semakin besar, pengembangan aplikasi semakin kompleks, kebutuhan aplikasi semakin banyak. Bahkan bisa jadi suatu aplikasi telah ada, telah digunakan, tapi malah bikin lagi, karena tidak terdokumentasi dengan baik oleh PuTI (contoh aplikasi A dibangun oleh Fakultas A, dibutuhkan oleh Fakultas B, lalu Fakultas B bikin lagi sendiri).
Menurut Bagian DevTI, saat ini dibutuhkan Kerangka Kerja Enterprise Arsitektur di TelU ini.
Saya sebetulnya sangat awam dengan EA ini, sehingga karena kita Telkom Groups, ya sudah kita ambil best practice Telkom saja, mereka pakai apa EAnya.
Bacaan saya:
Referensi EA Telkom
Bukti resmi mengenai penggunaan kerangka kerja TOGAF oleh PT Telkom Indonesia (Persero) Tbk tercantum secara formal di dalam dokumen korporat berikut:
1. Laporan Tahunan Resmi Perusahaan (Annual Report)
Setiap tahunnya, Telkom menerbitkan laporan tahunan resmi yang diajukan ke otoritas pasar modal (seperti Bursa Efek Indonesia dan SEC di Amerika Serikat). Dokumen ini mengonfirmasi kepemilikan sertifikasi dan pelatihan kompetensi metodologi TOGAF bagi para personel audit dan evaluator TI perusahaan guna memastikan keselarasan arsitektur teknologi:
- Laporan Tahunan 2024 (Halaman Pendidikan & Pelatihan): Menjelaskan komitmen perusahaan dalam membekali tenaga ahlinya dengan sertifikasi resmi The Open Group Architecture Framework (TOGAF® Standard, Version 9.2) serta TOGAF® 9.1 Foundation.
- Laporan Form 20-F (U.S. SEC Submission): Dalam dokumen kepatuhan global Telkom, sertifikasi OpenGroup TOGAF Certified diakui secara resmi sebagai salah satu standar kompetensi arsitektur enterprise yang dipegang oleh tim profesional perusahaan.
2. Publikasi Forum Arsitektur Telkom Group
Penerapan arsitektur korporasi berskala grup ini juga dipublikasikan melalui kemitraan strategis tata kelola TI Braindevs bersama Telkom Group. Forum tersebut memaparkan pemanfaatan Enterprise Architecture (EA) terstandardisasi untuk konsolidasi sistem IT tingkat grup, eksekusi strategi transformasi digital, dan manajemen investasi teknologi.
3. Dokumentasi Studi & Cetak Biru (Blueprint) Unit Bisnis
Selain dokumen legalitas di atas, implementasi praktis kerangka kerja TOGAF ADM di lingkungan Telkom dipublikasikan secara terbuka melalui berbagai jurnal rancangan arsitektur sistem informasi institusional, di antaranya:
- Fungsi Manajemen Mutu: Analisis perancangan tata kelola risiko dan kualitas menggunakan kerangka kerja TOGAF ADM di Telkom Corporate.
- Anak Perusahaan & Regional: Dokumen teknis mengenai perancangan arsitektur jaringan dan operasional pada PT Telkom Akses serta Telkom Regional berbasis TOGAF.
Bantuan dari Dosen FRI
Gayung bersambut ada tawaran penelitian mengenai EA dari Pak Yuli Adam Prasetyo
- https://bis.telkomuniversity.ac.id/yuli-adam-prasetyo-s1-sistem-informasi-telkomuniversity/
- https://scholar.google.com/citations?user=PNnLT88AAAAJ&hl=en
- https://www.linkedin.com/in/yadamp/
Jadi ya kita gassss dengan inisiasi penggunaan EA TOGAF di PuTI TelU ini.
Halaman ini sebagai orat-oret saya, sebelum saya bikin landing page berkaitan dengan EA di Web PuTI.
Rencana Layout Informasi mengenai EA
Enterprise Architecture Telkom University dikembangkan untuk menyelaraskan strategi, proses bisnis, layanan, aplikasi, data, integrasi, teknologi, keamanan informasi, dan tata kelola perubahan digital dalam satu kerangka arsitektur yang terintegrasi.
Lihat Progress EA Lihat Roadmap Kontribusi Data Unit
Status Program In Progress
Fase Saat Ini Baseline Architecture dan Validasi Katalog
Pengelola Direktorat PuTI – Manajemen Mutu TI
Mengapa Telkom University Membutuhkan EA?
Pertumbuhan layanan digital, aplikasi, data, integrasi, dan infrastruktur Telkom University memerlukan pengelolaan yang terstruktur agar pengembangan teknologi tetap selaras dengan strategi universitas.
Aplikasi Semakin Kompleks
EA membantu memetakan fungsi, pemilik, teknologi, criticality, lifecycle, dan dependency setiap aplikasi.
Data Tersebar
EA membantu menetapkan master data, authoritative source, data owner, data steward, klasifikasi, dan data lineage.
Integrasi Belum Terdokumentasi
EA menyediakan API dan Integration Catalog untuk mengendalikan hubungan dan pertukaran data antar-aplikasi.
Risiko Duplikasi Pengembangan
Architecture Review membantu mencegah aplikasi, layanan, dan investasi teknologi yang tumpang tindih.
Teknologi Terus Berkembang
Technology Architecture membantu mengelola standardisasi, kapasitas, lifecycle, keamanan, backup, dan pemulihan.
Smart Campus dan SAFE AI
EA menjadi fondasi pengembangan Smart Campus, data analytics, IoT, layanan lintas kampus, serta implementasi AI yang aman.
Enterprise Architecture bukan sekadar proyek pembuatan diagram. EA merupakan mekanisme pengambilan keputusan, pengendalian perubahan, dan penyelarasan transformasi digital universitas.
Executive Dashboard
Progress Implementasi Enterprise Architecture
Data pada dashboard dibedakan berdasarkan status teridentifikasi, sudah diisi, telah diverifikasi, disetujui pemilik, dimodelkan, dan dihubungkan dengan CMDB iTop.Progress Keseluruhan [XX]%Perbarui nilai progress sesuai hasil validasi.Aplikasi Teridentifikasi 74Belum seluruhnya tervalidasi oleh application owner.Aplikasi Tervalidasi [XX]Telah dikonfirmasi oleh application owner.Proses Bisnis Terpetakan [XX]Proses yang sudah memiliki process owner.Layanan Terpetakan [XX]Business service dan technical service.Entitas Data [XX]Master, reference, transaction, analytical, dan log data.API dan Integrasi [XX]Provider, consumer, dan data exchange sudah dipetakan.Komponen Teknologi [XX]Platform, database, server, jaringan, dan keamanan.CI Terhubung ke iTop [XX]Relasi service, application, dan infrastructure CI.Artefak Tervalidasi [XX]Artefak yang telah disetujui oleh pemilik terkait.Open Action Items [XX]Tindak lanjut yang masih berjalan.Action Items Terlambat [XX]Perlu eskalasi atau dukungan pimpinan.
Prinsip Transparansi Data
Setiap angka wajib memiliki sumber data, periode, tanggal pembaruan, PIC, status validasi, dan tautan evidence.
TOGAF ADM
Progress Berdasarkan Siklus Pengembangan Arsitektur
Preliminary
Persiapan Framework dan Governance
Status: Review dan penyempurnaan.
- Metamodel EA.
- Principle Catalog.
- Repository dan tools Archi/ArchiMate.
- Draft kebijakan dan tata kelola EA.
- Rancangan tim dan Architecture Review Board.
Phase A
Architecture Vision
Status: Sedang divalidasi.
- Driver dan tujuan strategis.
- Stakeholder Map.
- Value Chain.
- Solution Concept.
- Smart Campus dan SAFE AI alignment.
Phase B
Business Architecture
Status: Pemetaan dan validasi proses.
- Capability per direktorat.
- Process Catalog.
- Process Owner.
- Service Catalog.
- Relasi proses dan layanan.
Phase C1
Data Architecture
Status: Pengumpulan data dan validasi owner.
- Data Entity Catalog.
- Master dan reference data.
- Data owner dan data steward.
- Authoritative source.
- Data classification dan PDP.
Phase C2
Application Architecture
Status: Application landscape sedang diverifikasi.
- Application Catalog.
- Application Landscape.
- Application Communication Diagram.
- Lifecycle dan criticality.
- Application disposition.
Phase D
Technology Architecture
Status: Topologi dan katalog teknologi disusun.
- Data center dan server.
- Network dan security architecture.
- Database dan middleware.
- IoT dan Smart Campus infrastructure.
- Backup, DRC, monitoring, dan capacity.
Phase E
Opportunities and Solutions
Status: Belum dimulai secara penuh.
- Identifikasi quick wins.
- Application rationalization.
- Target integration.
- Target data platform.
- Work package dan dependency.
Phase F
Migration Planning
Status: Persiapan roadmap.
- Prioritas implementasi.
- Timeline dan milestone.
- Estimasi sumber daya.
- Risiko transisi.
- Architecture debt register.
Phase G
Implementation Governance
Status: Draft governance sedang disusun.
- Architecture Review Board.
- Architecture Review Gate.
- Architecture Decision Record.
- Compliance Review.
- Go-live dan post-implementation review.
Phase H
Architecture Change Management
Status: Direncanakan.
- Evaluasi perubahan arsitektur.
- Update katalog dan repository.
- Technology lifecycle.
- Architecture exception.
- Continual improvement.
Persentase pada bagian ini merupakan contoh tampilan. Sesuaikan dengan hasil pengukuran dan validasi terbaru.
Roadmap
Roadmap Implementasi Enterprise Architecture
Roadmap dibagi menjadi pembangunan fondasi EA dan transformasi digital jangka menengah Telkom University.Fase 1
Foundation
- Penetapan framework dan metodologi.
- Penyusunan metamodel dan principle catalog.
- Penyediaan repository dan tools kolaborasi.
- Penyusunan kebijakan dan governance EA.
- Pembentukan PIC dan tim implementasi EA.
Fase 2
Baseline Architecture
- Value Chain dan Capability Map.
- Process dan Service Catalog.
- Application dan Data Catalog.
- API/Integration Catalog.
- Technology dan Standard Catalog.
Fase 3
Validation and Alignment
- Validasi process owner dan service owner.
- Validasi application owner dan data owner.
- Sinkronisasi dengan CMDB iTop.
- Security dan privacy review.
- Verifikasi dependency lintas unit.
Fase 4
Target and Gap Architecture
- Penyusunan target architecture.
- Gap analysis.
- Application rationalization.
- Target data and integration architecture.
- Target technology dan security architecture.
Fase 5
Migration and Governance
- Penyusunan migration roadmap.
- Penetapan prioritas dan dependency.
- Integrasi EA dengan RFC dan project portfolio.
- Implementasi Architecture Review Board.
- Architecture compliance dan go-live gate.
Fase 6
Continuous Operation
- Update katalog setiap triwulan.
- Management review dan audit.
- Technology lifecycle management.
- Application rationalization berkelanjutan.
- Architecture change dan continual improvement.
Roadmap Strategis Telkom University
2026
Pembentukan Fondasi
Repository, katalog, baseline architecture, governance, dan validasi awal.2027
Integrasi EA dan ITSM
Integrasi EA dengan RFC, OpenProject, Service Catalog, CMDB iTop, security, dan portfolio management.2028
Application Rationalization
Konsolidasi aplikasi, standardisasi API, pengurangan duplikasi, dan modernisasi legacy.2029
Data Governance and Analytics
Master data, data quality, institutional analytics, trusted dashboard, dan interoperability.2030
Smart Campus and SAFE AI
Target architecture Smart Campus, AI governance, IoT governance, automation, dan decision intelligence.
Architecture Workstream
Domain dan Ruang Lingkup Pengembangan EA
Business Architecture
- Stakeholder Map.
- Value Chain.
- Capability Map.
- Process Catalog.
- Process dan Service Owner.
Application Architecture
- Application Catalog.
- Application Landscape.
- Application Lifecycle.
- Criticality.
- Retain, enhance, replace, retire.
Data Architecture
- Master dan reference data.
- Data owner dan data steward.
- Authoritative source.
- Data quality dan lineage.
- Data pribadi dan klasifikasi.
Integration Architecture
- API Catalog.
- Provider dan consumer.
- Data exchange.
- Authentication dan protocol.
- Monitoring dan error handling.
Technology Architecture
- Server dan data center.
- Database dan middleware.
- Network dan firewall.
- Cloud dan container.
- Backup, DRC, dan monitoring.
Security Architecture
- ISO 27001:2022.
- NIST CSF 2.0.
- Identity and Access Management.
- Secure SDLC.
- Incident response dan recovery.
AI and Smart Campus
- SAFE AI.
- AI Use Case Register.
- Human oversight.
- IoT governance.
- Smart services dan analytics.
ITSM and CMDB
- Service Catalog.
- CMDB iTop.
- Incident, Problem, dan Change.
- SLA dan OLA.
- Continual Improvement.
Governance and Compliance
- Architecture Review Board.
- Architecture Decision Record.
- Architecture Compliance.
- UU Pelindungan Data Pribadi.
- Management review dan audit.
EA Repository
Artefak dan Katalog Enterprise Architecture
Status artefak dibedakan menjadi Draft, Dalam Review, Tervalidasi, Disetujui, dan Perlu Pembaruan.
| Artefak | Tujuan | Progress | Status Validasi | PIC | Akses |
|---|---|---|---|---|---|
| Value Chain | Memetakan fungsi utama dan pendukung universitas. | [XX]% | Dalam Review | MaMuTI / Process Owner | Internal |
| Capability Map | Memetakan kemampuan organisasi per direktorat. | [XX]% | Dalam Review | Tim EA / Unit terkait | Internal |
| Process Catalog | Daftar proses bisnis dan process owner. | [XX]% | Parsial | Process Owner | Internal |
| Service Catalog | Daftar layanan, owner, SLA, dan supporting service. | [XX]% | Parsial | KOSMOS / Service Owner | Internal |
| Application Catalog | Daftar aplikasi, owner, lifecycle, dan criticality. | [XX]% | Dalam Verifikasi | KOSMOS / DevTI | Internal |
| Data Entity Catalog | Daftar entitas data, owner, steward, dan klasifikasi. | [XX]% | Parsial | SATU Data / Data Owner | Terbatas |
| API and Integration Catalog | Daftar API, integrasi, provider, dan consumer. | [XX]% | Dalam Pengumpulan | DevTI / ISTI | Terbatas |
| Technology Catalog | Daftar teknologi, lifecycle, vendor, dan standard. | [XX]% | Dalam Review | ISTI / DevTI | Terbatas |
| Application Landscape | Visualisasi aplikasi berdasarkan domain dan layanan. | [XX]% | Dalam Review | Tim EA | Internal |
| Application Communication Diagram | Visualisasi hubungan dan pertukaran data aplikasi. | [XX]% | Draft | Tim EA / DevTI | Terbatas |
| Migration Roadmap | Prioritas dan tahapan transisi menuju target architecture. | [XX]% | Belum Final | ARB / MaMuTI | Internal |
| Governance Framework | Mekanisme pengelolaan, review, dan perubahan arsitektur. | [XX]% | Draft Kebijakan | MaMuTI / Pimpinan | Internal |
Progress Log
Riwayat Pengembangan Enterprise Architecture
26 Juni 2026
Pengembangan Application Communication Diagram
- Perbaikan artefak berdasarkan hasil review.
- Capability Architecture disederhanakan per direktorat.
- 74 aplikasi aktif telah teridentifikasi.
- Data aplikasi masih dalam proses unggah dan verifikasi.
- Masih diperlukan data API, IoT, dan standar teknologi.
19 Juni 2026
Penyelarasan Application Landscape
- Application Landscape diperbarui berdasarkan service portfolio.
- Capability dipisahkan berdasarkan direktorat.
- ISO 27001:2022 dan NIST CSF 2.0 menjadi referensi Security Architecture.
12 Juni 2026
Penyelarasan Data, Teknologi, dan CMDB
- Prioritas dimulai dari master data.
- Peran developer dan operational maintainer dipisahkan.
- Pemodelan menggunakan ArchiMate.
- Application Catalog diselaraskan dengan iTop.
- DRC, AI vision, dan governance menjadi tindak lanjut.
5 Juni 2026
Business dan Application Architecture
- Katalog proses ditambahkan ke worksheet.
- Functional decomposition disusun.
- Katalog layanan disesuaikan dengan layanan PuTI.
- Application Landscape kondisi As-Is disusun.
- Technology Architecture mulai dikembangkan.
22 Mei 2026
Value Chain dan Strategy Alignment
- Stakeholder Map dibahas.
- Primary dan support function dipetakan.
- Value Chain perlu disesuaikan dengan SOTK.
- Solution Concept dan Strategy Alignment disusun.
- SAFE AI, TUNC, dan World Class University dipetakan.
1 Mei 2026
Penyusunan Artefak Awal
- Metamodel Enterprise Architecture.
- Value Chain.
- Service, Application, dan Technology Catalog.
- Application Landscape dan Communication Diagram.
- Migration dan Governance Diagram.
Action Tracker
Tindak Lanjut Pengembangan EA
| Tindak Lanjut | PIC | Target | Status | Kendala | Pembaruan Terakhir |
|---|---|---|---|---|---|
| Melengkapi Data Entity Catalog | MaMuTI / SATU Data | [Tanggal] | Berjalan | Menunggu validasi data owner. | [Tanggal] |
| Menyediakan daftar API dan dependency | DevTI / MaMuTI | [Tanggal] | Berjalan | Dokumentasi API belum seragam. | [Tanggal] |
| Menyusun Application Communication Diagram | Tim EA | [Tanggal] | Berjalan | Menunggu data integrasi aplikasi. | [Tanggal] |
| Mengonfirmasi topologi IoT | ISTI / MaMuTI | [Tanggal] | Menunggu Data | Data perangkat dan owner belum lengkap. | [Tanggal] |
| Sinkronisasi Application Catalog dengan iTop | KOSMOS / DevTI / ISTI | [Tanggal] | Berjalan | Relasi service–application–CI belum lengkap. | [Tanggal] |
| Finalisasi kebijakan tata kelola EA | MaMuTI / Pimpinan PuTI | [Tanggal] | Dalam Review | Memerlukan validasi lintas bagian. | [Tanggal] |
Stakeholder Value
Manfaat EA bagi Telkom University
Pimpinan Universitas
- Decision support.
- Prioritas investasi.
- Roadmap transformasi.
- Pengendalian risiko dan duplikasi.
Direktorat, Fakultas, dan Unit
- Kejelasan process owner.
- Kejelasan layanan dan dependency.
- Koordinasi perubahan lebih cepat.
- Data dan aplikasi lebih terintegrasi.
Direktorat PuTI
- Application portfolio management.
- Capacity dan availability planning.
- Service impact analysis.
- Architecture review dan CMDB.
Auditor dan Penjaminan Mutu
- Evidence dan traceability.
- Risk and control mapping.
- Audit readiness.
- Monitoring continual improvement.
Mahasiswa dan Pegawai
- Layanan lebih mudah diakses.
- Data lebih konsisten.
- Integrasi layanan lebih baik.
- Gangguan lebih cepat dianalisis.
Telkom University
- Dukungan World Class University.
- Smart Campus yang terintegrasi.
- SAFE AI dan data-driven university.
- Efisiensi dan keberlanjutan digital.
EA Governance
Tata Kelola Enterprise Architecture
Struktur Tata Kelola
- Sponsor / Steering Committee
- Architecture Review Board
- EA Custodian / Manajemen Mutu TI
- Domain Architect / PIC
- Process Owner, Data Owner, dan Service Owner
- Project Owner / RFC Owner
Architecture Review Flow
- Inisiatif, proyek, pengadaan, atau RFC diajukan.
- Pemohon mengisi kebutuhan dan data arsitektur.
- Tim EA melakukan architecture assessment.
- Architecture Review Board melakukan review.
- Keputusan dan persyaratan dicatat.
- Implementasi dan pengujian dilakukan.
- Catalog dan CMDB iTop diperbarui.
- Post-Implementation Review dilakukan.
Status Keputusan Architecture Review
- Approved: dapat dilanjutkan.
- Approved with Condition: dapat dilanjutkan dengan persyaratan.
- Revise and Resubmit: perlu diperbaiki dan diajukan kembali.
- Rejected: tidak sesuai prinsip atau target architecture.
- Exception Approved: penyimpangan disetujui dengan batas waktu dan mitigasi.
Kolaborasi Lintas Unit
Peran Anda dalam Enterprise Architecture Telkom University
Kualitas EA sangat bergantung pada kelengkapan dan validitas informasi yang disampaikan oleh process owner, service owner, data owner, application owner, dan technology owner.
Validasi Proses Bisnis
Pastikan proses, owner, input, output, layanan, dan aplikasi pendukung sesuai kondisi aktual.Validasi Proses
Validasi Layanan
Validasi service owner, pengguna, SLA, supporting service, channel layanan, dan dependency.Validasi Layanan
Validasi Aplikasi
Validasi status, owner, fungsi, teknologi, database, criticality, lifecycle, dan integrasi aplikasi.Validasi Aplikasi
Validasi Data
Validasi data owner, data steward, master system, klasifikasi, retensi, dan kualitas data.Validasi Data
Validasi API dan Integrasi
Validasi provider, consumer, data exchange, protocol, authentication, SLA, dan monitoring.Validasi Integrasi
Ajukan Koreksi atau Perubahan
Laporkan data katalog, diagram, relasi, atau informasi arsitektur yang belum sesuai dengan kondisi aktual.Ajukan Perubahan
Informasi Minimum yang Harus Disampaikan
- Nama unit.
- Jenis informasi atau artefak.
- Nama objek yang dikoreksi.
- Data saat ini dan data yang benar.
- Dokumen atau evidence pendukung.
- Nama PIC dan pemilik yang menyetujui.
Information Security
Klasifikasi Informasi EA
Transparansi program tidak berarti seluruh detail teknis dipublikasikan secara terbuka.
Public
- Tujuan dan manfaat EA.
- Roadmap tingkat tinggi.
- Progress program.
- Governance umum.
- Notulensi yang telah disanitasi.
Internal Tel-U
- Application Catalog.
- Process dan Service Catalog.
- Capability Map.
- Diagram integrasi tingkat tinggi.
- Roadmap internal.
Confidential
- Data pribadi.
- Detail struktur database.
- Detail kontrak dan biaya.
- Risk register sensitif.
- Konfigurasi teknis terbatas.
Restricted Security
- IP dan hostname internal.
- Firewall rule dan port.
- Credential dan API secret.
- Vulnerability dan hasil pentest.
- Topologi keamanan rinci.
Dokumen dan Evidence
Dokumen Pendukung Enterprise Architecture
Kebijakan Tata Kelola Enterprise Architecture
Kebijakan mengenai prinsip, governance, architecture review, repository, katalog, keamanan, dan continual improvement.Lihat Dokumen
Notulensi Rapat Progress EA
Riwayat pembahasan, keputusan, action item, PIC, dan target implementasi EA.Lihat Notulensi
Roadmap Implementasi EA
Roadmap pembangunan baseline, target architecture, migration, governance, dan continual operation.Lihat Roadmap
Worksheet Kebutuhan Data EA
Worksheet pengumpulan dan validasi value chain, proses, aplikasi, data, teknologi, integrasi, dan alignment.Akses Worksheet
Repository ArchiMate
Repository resmi model arsitektur Telkom University dengan akses sesuai klasifikasi informasi.Akses Repository
Panduan Pengelolaan EA
Panduan instalasi, modeling convention, repository, review, validasi, dan pembaruan artefak.Lihat Panduan
Frequently Asked Questions
Pertanyaan Umum tentang EA Telkom University
Apa itu Enterprise Architecture?
Enterprise Architecture adalah pendekatan terstruktur untuk menyelaraskan strategi, proses bisnis, layanan, data, aplikasi, teknologi, keamanan, dan perubahan organisasi.Apakah EA hanya menjadi tanggung jawab PuTI?
Tidak. PuTI berperan sebagai pengelola dan fasilitator arsitektur teknologi, tetapi proses bisnis, layanan, dan data tetap menjadi tanggung jawab pemilik masing-masing unit.Apakah EA hanya berisi diagram?
Tidak. EA mencakup prinsip, katalog, matriks, diagram, roadmap, governance, architecture decision, dan mekanisme pengendalian implementasi.Mengapa unit harus memberikan data kepada tim EA?
Data unit diperlukan agar keputusan pengembangan layanan, aplikasi, integrasi, teknologi, dan investasi tidak didasarkan pada asumsi atau informasi yang sudah tidak berlaku.Apa hubungan EA dengan iTop CMDB?
EA memberikan konteks proses, layanan, aplikasi, data, dan target arsitektur. iTop mencatat Configuration Item serta dependency operasional yang mendukung layanan tersebut.Apa hubungan EA dengan ITIL dan ISO 20000-1?
EA membantu memastikan desain layanan, aplikasi, integrasi, dan teknologi selaras dengan Service Catalog, SLA, Incident, Problem, Change, Capacity, Availability, dan Continual Improvement.Bagaimana EA mendukung Smart Campus dan SAFE AI?
EA menyediakan target architecture, data governance, integration governance, technology standard, security, privacy, human oversight, dan roadmap implementasi layanan Smart Campus serta AI.Bagaimana cara melaporkan data EA yang tidak sesuai?
Gunakan formulir kontribusi atau hubungi Manajemen Mutu TI dengan menyertakan data yang dikoreksi, alasan, PIC, serta evidence pendukung.
Kolaborasi untuk Transformasi Digital
Mari Membangun Arsitektur Digital Telkom University
Enterprise Architecture akan memberikan manfaat apabila dipelihara, divalidasi, dan digunakan secara konsisten sebagai dasar pengambilan keputusan.
HTML
Direktorat Pusat Teknologi Informasi
Telkom University
Enterprise Architecture Telkom University
Fondasi Transformasi Digital dan Smart Campus Telkom University
Enterprise Architecture Telkom University dikembangkan untuk menyelaraskan strategi, proses bisnis, layanan, aplikasi, data, integrasi, teknologi, keamanan informasi, dan tata kelola perubahan digital dalam satu kerangka arsitektur yang terintegrasi.
Tentang Program
Mengapa Telkom University Membutuhkan EA?
Pertumbuhan layanan digital, aplikasi, data, integrasi, dan infrastruktur Telkom University memerlukan pengelolaan yang terstruktur agar pengembangan teknologi tetap selaras dengan strategi universitas.
Aplikasi Semakin Kompleks
EA membantu memetakan fungsi, pemilik, teknologi, criticality, lifecycle, dan dependency setiap aplikasi.
Data Tersebar
EA membantu menetapkan master data, authoritative source, data owner, data steward, klasifikasi, dan data lineage.
Integrasi Belum Terdokumentasi
EA menyediakan API dan Integration Catalog untuk mengendalikan hubungan dan pertukaran data antar-aplikasi.
Risiko Duplikasi Pengembangan
Architecture Review membantu mencegah aplikasi, layanan, dan investasi teknologi yang tumpang tindih.
Teknologi Terus Berkembang
Technology Architecture membantu mengelola standardisasi, kapasitas, lifecycle, keamanan, backup, dan pemulihan.
Smart Campus dan SAFE AI
EA menjadi fondasi pengembangan Smart Campus, data analytics, IoT, layanan lintas kampus, serta implementasi AI yang aman.
Enterprise Architecture bukan sekadar proyek pembuatan diagram. EA merupakan mekanisme pengambilan keputusan, pengendalian perubahan, dan penyelarasan transformasi digital universitas.
Executive Dashboard
Progress Implementasi Enterprise Architecture
Data pada dashboard dibedakan berdasarkan status teridentifikasi, sudah diisi, telah diverifikasi, disetujui pemilik, dimodelkan, dan dihubungkan dengan CMDB iTop.
Prinsip Transparansi Data
Setiap angka wajib memiliki sumber data, periode, tanggal pembaruan, PIC, status validasi, dan tautan evidence.
TOGAF ADM
Progress Berdasarkan Siklus Pengembangan Arsitektur
Persiapan Framework dan Governance
Status: Review dan penyempurnaan.
- Metamodel EA.
- Principle Catalog.
- Repository dan tools Archi/ArchiMate.
- Draft kebijakan dan tata kelola EA.
- Rancangan tim dan Architecture Review Board.
Architecture Vision
Status: Sedang divalidasi.
- Driver dan tujuan strategis.
- Stakeholder Map.
- Value Chain.
- Solution Concept.
- Smart Campus dan SAFE AI alignment.
Business Architecture
Status: Pemetaan dan validasi proses.
- Capability per direktorat.
- Process Catalog.
- Process Owner.
- Service Catalog.
- Relasi proses dan layanan.
Data Architecture
Status: Pengumpulan data dan validasi owner.
- Data Entity Catalog.
- Master dan reference data.
- Data owner dan data steward.
- Authoritative source.
- Data classification dan PDP.
Application Architecture
Status: Application landscape sedang diverifikasi.
- Application Catalog.
- Application Landscape.
- Application Communication Diagram.
- Lifecycle dan criticality.
- Application disposition.
Technology Architecture
Status: Topologi dan katalog teknologi disusun.
- Data center dan server.
- Network dan security architecture.
- Database dan middleware.
- IoT dan Smart Campus infrastructure.
- Backup, DRC, monitoring, dan capacity.
Opportunities and Solutions
Status: Belum dimulai secara penuh.
- Identifikasi quick wins.
- Application rationalization.
- Target integration.
- Target data platform.
- Work package dan dependency.
Migration Planning
Status: Persiapan roadmap.
- Prioritas implementasi.
- Timeline dan milestone.
- Estimasi sumber daya.
- Risiko transisi.
- Architecture debt register.
Implementation Governance
Status: Draft governance sedang disusun.
- Architecture Review Board.
- Architecture Review Gate.
- Architecture Decision Record.
- Compliance Review.
- Go-live dan post-implementation review.
Architecture Change Management
Status: Direncanakan.
- Evaluasi perubahan arsitektur.
- Update katalog dan repository.
- Technology lifecycle.
- Architecture exception.
- Continual improvement.
Persentase pada bagian ini merupakan contoh tampilan. Sesuaikan dengan hasil pengukuran dan validasi terbaru.
Roadmap
Roadmap Implementasi Enterprise Architecture
Roadmap dibagi menjadi pembangunan fondasi EA dan transformasi digital jangka menengah Telkom University.
Foundation
- Penetapan framework dan metodologi.
- Penyusunan metamodel dan principle catalog.
- Penyediaan repository dan tools kolaborasi.
- Penyusunan kebijakan dan governance EA.
- Pembentukan PIC dan tim implementasi EA.
Baseline Architecture
- Value Chain dan Capability Map.
- Process dan Service Catalog.
- Application dan Data Catalog.
- API/Integration Catalog.
- Technology dan Standard Catalog.
Validation and Alignment
- Validasi process owner dan service owner.
- Validasi application owner dan data owner.
- Sinkronisasi dengan CMDB iTop.
- Security dan privacy review.
- Verifikasi dependency lintas unit.
Target and Gap Architecture
- Penyusunan target architecture.
- Gap analysis.
- Application rationalization.
- Target data and integration architecture.
- Target technology dan security architecture.
Migration and Governance
- Penyusunan migration roadmap.
- Penetapan prioritas dan dependency.
- Integrasi EA dengan RFC dan project portfolio.
- Implementasi Architecture Review Board.
- Architecture compliance dan go-live gate.
Continuous Operation
- Update katalog setiap triwulan.
- Management review dan audit.
- Technology lifecycle management.
- Application rationalization berkelanjutan.
- Architecture change dan continual improvement.
Roadmap Strategis Telkom University
Pembentukan Fondasi
Repository, katalog, baseline architecture, governance, dan validasi awal.
Integrasi EA dan ITSM
Integrasi EA dengan RFC, OpenProject, Service Catalog, CMDB iTop, security, dan portfolio management.
Application Rationalization
Konsolidasi aplikasi, standardisasi API, pengurangan duplikasi, dan modernisasi legacy.
Data Governance and Analytics
Master data, data quality, institutional analytics, trusted dashboard, dan interoperability.
Smart Campus and SAFE AI
Target architecture Smart Campus, AI governance, IoT governance, automation, dan decision intelligence.
Architecture Workstream
Domain dan Ruang Lingkup Pengembangan EA
Business Architecture
- Stakeholder Map.
- Value Chain.
- Capability Map.
- Process Catalog.
- Process dan Service Owner.
Application Architecture
- Application Catalog.
- Application Landscape.
- Application Lifecycle.
- Criticality.
- Retain, enhance, replace, retire.
Data Architecture
- Master dan reference data.
- Data owner dan data steward.
- Authoritative source.
- Data quality dan lineage.
- Data pribadi dan klasifikasi.
Integration Architecture
- API Catalog.
- Provider dan consumer.
- Data exchange.
- Authentication dan protocol.
- Monitoring dan error handling.
Technology Architecture
- Server dan data center.
- Database dan middleware.
- Network dan firewall.
- Cloud dan container.
- Backup, DRC, dan monitoring.
Security Architecture
- ISO 27001:2022.
- NIST CSF 2.0.
- Identity and Access Management.
- Secure SDLC.
- Incident response dan recovery.
AI and Smart Campus
- SAFE AI.
- AI Use Case Register.
- Human oversight.
- IoT governance.
- Smart services dan analytics.
ITSM and CMDB
- Service Catalog.
- CMDB iTop.
- Incident, Problem, dan Change.
- SLA dan OLA.
- Continual Improvement.
Governance and Compliance
- Architecture Review Board.
- Architecture Decision Record.
- Architecture Compliance.
- UU Pelindungan Data Pribadi.
- Management review dan audit.
EA Repository
Artefak dan Katalog Enterprise Architecture
Status artefak dibedakan menjadi Draft, Dalam Review, Tervalidasi, Disetujui, dan Perlu Pembaruan.
| Artefak | Tujuan | Progress | Status Validasi | PIC | Akses |
|---|---|---|---|---|---|
| Value Chain | Memetakan fungsi utama dan pendukung universitas. | [XX]% | Dalam Review | MaMuTI / Process Owner | Internal |
| Capability Map | Memetakan kemampuan organisasi per direktorat. | [XX]% | Dalam Review | Tim EA / Unit terkait | Internal |
| Process Catalog | Daftar proses bisnis dan process owner. | [XX]% | Parsial | Process Owner | Internal |
| Service Catalog | Daftar layanan, owner, SLA, dan supporting service. | [XX]% | Parsial | KOSMOS / Service Owner | Internal |
| Application Catalog | Daftar aplikasi, owner, lifecycle, dan criticality. | [XX]% | Dalam Verifikasi | KOSMOS / DevTI | Internal |
| Data Entity Catalog | Daftar entitas data, owner, steward, dan klasifikasi. | [XX]% | Parsial | SATU Data / Data Owner | Terbatas |
| API and Integration Catalog | Daftar API, integrasi, provider, dan consumer. | [XX]% | Dalam Pengumpulan | DevTI / ISTI | Terbatas |
| Technology Catalog | Daftar teknologi, lifecycle, vendor, dan standard. | [XX]% | Dalam Review | ISTI / DevTI | Terbatas |
| Application Landscape | Visualisasi aplikasi berdasarkan domain dan layanan. | [XX]% | Dalam Review | Tim EA | Internal |
| Application Communication Diagram | Visualisasi hubungan dan pertukaran data aplikasi. | [XX]% | Draft | Tim EA / DevTI | Terbatas |
| Migration Roadmap | Prioritas dan tahapan transisi menuju target architecture. | [XX]% | Belum Final | ARB / MaMuTI | Internal |
| Governance Framework | Mekanisme pengelolaan, review, dan perubahan arsitektur. | [XX]% | Draft Kebijakan | MaMuTI / Pimpinan | Internal |
Progress Log
Riwayat Pengembangan Enterprise Architecture
Pengembangan Application Communication Diagram
- Perbaikan artefak berdasarkan hasil review.
- Capability Architecture disederhanakan per direktorat.
- 74 aplikasi aktif telah teridentifikasi.
- Data aplikasi masih dalam proses unggah dan verifikasi.
- Masih diperlukan data API, IoT, dan standar teknologi.
Penyelarasan Application Landscape
- Application Landscape diperbarui berdasarkan service portfolio.
- Capability dipisahkan berdasarkan direktorat.
- ISO 27001:2022 dan NIST CSF 2.0 menjadi referensi Security Architecture.
Penyelarasan Data, Teknologi, dan CMDB
- Prioritas dimulai dari master data.
- Peran developer dan operational maintainer dipisahkan.
- Pemodelan menggunakan ArchiMate.
- Application Catalog diselaraskan dengan iTop.
- DRC, AI vision, dan governance menjadi tindak lanjut.
Business dan Application Architecture
- Katalog proses ditambahkan ke worksheet.
- Functional decomposition disusun.
- Katalog layanan disesuaikan dengan layanan PuTI.
- Application Landscape kondisi As-Is disusun.
- Technology Architecture mulai dikembangkan.
Value Chain dan Strategy Alignment
- Stakeholder Map dibahas.
- Primary dan support function dipetakan.
- Value Chain perlu disesuaikan dengan SOTK.
- Solution Concept dan Strategy Alignment disusun.
- SAFE AI, TUNC, dan World Class University dipetakan.
Penyusunan Artefak Awal
- Metamodel Enterprise Architecture.
- Value Chain.
- Service, Application, dan Technology Catalog.
- Application Landscape dan Communication Diagram.
- Migration dan Governance Diagram.
Action Tracker
Tindak Lanjut Pengembangan EA
| Tindak Lanjut | PIC | Target | Status | Kendala | Pembaruan Terakhir |
|---|---|---|---|---|---|
| Melengkapi Data Entity Catalog | MaMuTI / SATU Data | [Tanggal] | Berjalan | Menunggu validasi data owner. | [Tanggal] |
| Menyediakan daftar API dan dependency | DevTI / MaMuTI | [Tanggal] | Berjalan | Dokumentasi API belum seragam. | [Tanggal] |
| Menyusun Application Communication Diagram | Tim EA | [Tanggal] | Berjalan | Menunggu data integrasi aplikasi. | [Tanggal] |
| Mengonfirmasi topologi IoT | ISTI / MaMuTI | [Tanggal] | Menunggu Data | Data perangkat dan owner belum lengkap. | [Tanggal] |
| Sinkronisasi Application Catalog dengan iTop | KOSMOS / DevTI / ISTI | [Tanggal] | Berjalan | Relasi service–application–CI belum lengkap. | [Tanggal] |
| Finalisasi kebijakan tata kelola EA | MaMuTI / Pimpinan PuTI | [Tanggal] | Dalam Review | Memerlukan validasi lintas bagian. | [Tanggal] |
Stakeholder Value
Manfaat EA bagi Telkom University
Pimpinan Universitas
- Decision support.
- Prioritas investasi.
- Roadmap transformasi.
- Pengendalian risiko dan duplikasi.
Direktorat, Fakultas, dan Unit
- Kejelasan process owner.
- Kejelasan layanan dan dependency.
- Koordinasi perubahan lebih cepat.
- Data dan aplikasi lebih terintegrasi.
Direktorat PuTI
- Application portfolio management.
- Capacity dan availability planning.
- Service impact analysis.
- Architecture review dan CMDB.
Auditor dan Penjaminan Mutu
- Evidence dan traceability.
- Risk and control mapping.
- Audit readiness.
- Monitoring continual improvement.
Mahasiswa dan Pegawai
- Layanan lebih mudah diakses.
- Data lebih konsisten.
- Integrasi layanan lebih baik.
- Gangguan lebih cepat dianalisis.
Telkom University
- Dukungan World Class University.
- Smart Campus yang terintegrasi.
- SAFE AI dan data-driven university.
- Efisiensi dan keberlanjutan digital.
EA Governance
Tata Kelola Enterprise Architecture
Struktur Tata Kelola
- Sponsor / Steering Committee
- Architecture Review Board
- EA Custodian / Manajemen Mutu TI
- Domain Architect / PIC
- Process Owner, Data Owner, dan Service Owner
- Project Owner / RFC Owner
Architecture Review Flow
- Inisiatif, proyek, pengadaan, atau RFC diajukan.
- Pemohon mengisi kebutuhan dan data arsitektur.
- Tim EA melakukan architecture assessment.
- Architecture Review Board melakukan review.
- Keputusan dan persyaratan dicatat.
- Implementasi dan pengujian dilakukan.
- Catalog dan CMDB iTop diperbarui.
- Post-Implementation Review dilakukan.
Status Keputusan Architecture Review
- Approved: dapat dilanjutkan.
- Approved with Condition: dapat dilanjutkan dengan persyaratan.
- Revise and Resubmit: perlu diperbaiki dan diajukan kembali.
- Rejected: tidak sesuai prinsip atau target architecture.
- Exception Approved: penyimpangan disetujui dengan batas waktu dan mitigasi.
Kolaborasi Lintas Unit
Peran Anda dalam Enterprise Architecture Telkom University
Kualitas EA sangat bergantung pada kelengkapan dan validitas informasi yang disampaikan oleh process owner, service owner, data owner, application owner, dan technology owner.
Validasi Proses Bisnis
Pastikan proses, owner, input, output, layanan, dan aplikasi pendukung sesuai kondisi aktual.
Validasi ProsesValidasi Layanan
Validasi service owner, pengguna, SLA, supporting service, channel layanan, dan dependency.
Validasi LayananValidasi Aplikasi
Validasi status, owner, fungsi, teknologi, database, criticality, lifecycle, dan integrasi aplikasi.
Validasi AplikasiValidasi Data
Validasi data owner, data steward, master system, klasifikasi, retensi, dan kualitas data.
Validasi DataValidasi API dan Integrasi
Validasi provider, consumer, data exchange, protocol, authentication, SLA, dan monitoring.
Validasi IntegrasiAjukan Koreksi atau Perubahan
Laporkan data katalog, diagram, relasi, atau informasi arsitektur yang belum sesuai dengan kondisi aktual.
Ajukan PerubahanInformasi Minimum yang Harus Disampaikan
- Nama unit.
- Jenis informasi atau artefak.
- Nama objek yang dikoreksi.
- Data saat ini dan data yang benar.
- Dokumen atau evidence pendukung.
- Nama PIC dan pemilik yang menyetujui.
Information Security
Klasifikasi Informasi EA
Transparansi program tidak berarti seluruh detail teknis dipublikasikan secara terbuka.
Public
- Tujuan dan manfaat EA.
- Roadmap tingkat tinggi.
- Progress program.
- Governance umum.
- Notulensi yang telah disanitasi.
Internal Tel-U
- Application Catalog.
- Process dan Service Catalog.
- Capability Map.
- Diagram integrasi tingkat tinggi.
- Roadmap internal.
Confidential
- Data pribadi.
- Detail struktur database.
- Detail kontrak dan biaya.
- Risk register sensitif.
- Konfigurasi teknis terbatas.
Restricted Security
- IP dan hostname internal.
- Firewall rule dan port.
- Credential dan API secret.
- Vulnerability dan hasil pentest.
- Topologi keamanan rinci.
Dokumen dan Evidence
Dokumen Pendukung Enterprise Architecture
Kebijakan Tata Kelola Enterprise Architecture
Kebijakan mengenai prinsip, governance, architecture review, repository, katalog, keamanan, dan continual improvement.
Lihat DokumenNotulensi Rapat Progress EA
Riwayat pembahasan, keputusan, action item, PIC, dan target implementasi EA.
Lihat NotulensiRoadmap Implementasi EA
Roadmap pembangunan baseline, target architecture, migration, governance, dan continual operation.
Lihat RoadmapWorksheet Kebutuhan Data EA
Worksheet pengumpulan dan validasi value chain, proses, aplikasi, data, teknologi, integrasi, dan alignment.
Akses WorksheetRepository ArchiMate
Repository resmi model arsitektur Telkom University dengan akses sesuai klasifikasi informasi.
Akses RepositoryPanduan Pengelolaan EA
Panduan instalasi, modeling convention, repository, review, validasi, dan pembaruan artefak.
Lihat PanduanFrequently Asked Questions
Pertanyaan Umum tentang EA Telkom University
Apa itu Enterprise Architecture?
Enterprise Architecture adalah pendekatan terstruktur untuk menyelaraskan strategi, proses bisnis, layanan, data, aplikasi, teknologi, keamanan, dan perubahan organisasi.
Apakah EA hanya menjadi tanggung jawab PuTI?
Tidak. PuTI berperan sebagai pengelola dan fasilitator arsitektur teknologi, tetapi proses bisnis, layanan, dan data tetap menjadi tanggung jawab pemilik masing-masing unit.
Apakah EA hanya berisi diagram?
Tidak. EA mencakup prinsip, katalog, matriks, diagram, roadmap, governance, architecture decision, dan mekanisme pengendalian implementasi.
Mengapa unit harus memberikan data kepada tim EA?
Data unit diperlukan agar keputusan pengembangan layanan, aplikasi, integrasi, teknologi, dan investasi tidak didasarkan pada asumsi atau informasi yang sudah tidak berlaku.
Apa hubungan EA dengan iTop CMDB?
EA memberikan konteks proses, layanan, aplikasi, data, dan target arsitektur. iTop mencatat Configuration Item serta dependency operasional yang mendukung layanan tersebut.
Apa hubungan EA dengan ITIL dan ISO 20000-1?
EA membantu memastikan desain layanan, aplikasi, integrasi, dan teknologi selaras dengan Service Catalog, SLA, Incident, Problem, Change, Capacity, Availability, dan Continual Improvement.
Bagaimana EA mendukung Smart Campus dan SAFE AI?
EA menyediakan target architecture, data governance, integration governance, technology standard, security, privacy, human oversight, dan roadmap implementasi layanan Smart Campus serta AI.
Bagaimana cara melaporkan data EA yang tidak sesuai?
Gunakan formulir kontribusi atau hubungi Manajemen Mutu TI dengan menyertakan data yang dikoreksi, alasan, PIC, serta evidence pendukung.
Kolaborasi untuk Transformasi Digital
Mari Membangun Arsitektur Digital Telkom University
Enterprise Architecture akan memberikan manfaat apabila dipelihara, divalidasi, dan digunakan secara konsisten sebagai dasar pengambilan keputusan.
Urusan Manajemen Mutu TI
Direktorat Pusat Teknologi Informasi
Telkom University
Email: [EMAIL-PENGELOLA]



