Bagi sebuah institusi pendidikan, bisa memanfaatkan layanan email gratis yang dipersembahkan oleh Google, nama produknya GAFE akronim dari Google Apps for Education.
Nah bagi yang sudah memiliki sistem email sebelumnya, dan ingin migrasi ke sistem email GAFE, bisa dilakukan dengan bantuan admin GAFE institusi. Caranya yaitu sebagai berikut:
- Login ke portal admin GAFE (admin.google.com)
- Gunakan account administrator
- Masuk ke menu Data Migration
admin google data migration - Pilih Migrasi apa yang akan dilakukan
admin google start migrasi pilih migrasi yang akan dilakukan - Apabila Email, maka lakukan konfigurasi migrasi email tipe apa, yang perlu diperhatikan adalah SISTEM EMAIL LAMA HARUS MASIH BISA DIAKSES.
– source tipe email harus diketahui
– protokol koneksi ke email lama harus diketahui
– server email lama harus diketahui
– username dan password email lama harus diketahui
– setelah semua terisi, lakukan klik “Connect”admin google konfigurasi email yang akan dimigrasikan - Tentukan rentang waktu data email yang ingin dimigrasikan, kemudian email bagian mana yang ingin dimigrasikan datanya.
admin google konfigurasi waktu dan data yang akan diambil - Untuk gmail dapat lakukan migrasi melalui kode otorisasi yang dikirimkan ke email gmail lama, kemudia masukkan user GAFE yang baru
admin google start email migration gmail - Proses Migrasi berjalan
admin google Proses Migrasi Berjalan - Proses berjalan di background, sehingga harus di refresh halamannya apabila ingin melihat progress
Silakan lakukan hal lain terlebih dahulu sambil menunggu proses migrasi selesai, karena kalau emailnya banyak, contoh migrasi inbox gmail sebanyak 1.131 email, beserta attachmentnya, menghabiskan waktu sekitar 6 jam.